Není to dnes hovoří o tom, co skutečně znamená být produktivní, a představuje devět účinných strategií, jak dosáhnout vyšší návratnosti svého pracovního vkladu z pohledu dvou podnikatelů, kteří jsou zvyklí tvrdě pracovat.
Produktivita je něco, čeho se většina z nás snaží dosáhnout, ale nakonec dělá pravý opak - prokrastinuje. Být produktivní znamená efektivně využívat svůj čas tak, abyste na jeden přidaný vstup vytvořili co největší výstup. Ačkoli efektivní práce zní teoreticky jednoduše, praxe nás všechny beata.
Není dnes detailně se věnuje devíti nejefektivnějším strategiím, které můžete použít, abyste se stali produktivnějšími, a představuje příběh Mika a Eriky Schultzových, dvou podnikatelů, kteří se kromě svých pracovních povinností potýkali také s obrovskými osobními problémy, jež přinesla výchova nemocného dítěte.
Tady jsou mé tři oblíbené lekce z knihy:
- Používejte vzorec ČAS k efektivnějšímu rozdělení hodin.
- Využijte sebeřízení a sílu stanovení priorit k vyšší produktivitě.
- Hospodařte s časem tak, že budete dělat více to, co vás baví a co vám dlouhodobě slouží .
Každé lekci se budeme věnovat podrobněji jako dalšímu bodu našeho shrnutí, proto jí věnujte zvýšenou pozornost, abyste získali všechny užitečné poznatky!
Lekce 1: Použijte vzorec Mikea a Eriky TIME k zefektivnění své práce
S tolika profesními osobními výzvami, které se v jejich životě odehrávají, od vedení firmy po péči o nemocné dítě, museli Mike a Erica najít způsob, jak zefektivnit své dny, aby mohli svůj čas využít co nejlépe. Přestat podnikat nepřipadalo z finančních důvodů v úvahu, takže místo toho museli pracovat chytřeji.
Vymysleli proto strategii pro zvýšení produktivity: ČAS. Tady je, co to znamená:
- Také je to, co to znamená:
- T - cenný čas.
- I - investování času.
- M - povinný čas.
- E - prázdný čas.
- .
Prázdný čas trávíte tím, že děláte věci, které vás těší a dělají vám radost. Protože se liší člověk od člověka, vy sami nejlépe víte, jak tento čas trávit. Může to být malování, tanec, čas strávený s rodinou nebo cokoli jiného. Investování času znamená snahu o vlastní rozvoj, využívání nových příležitostí, učení se novým dovednostem nebo cokoli, co vás zdokonaluje a přesahuje vaše běžné vlastnosti.
Foto: Freepik
Povinný čas je však právě to - vaše pravidelná práce, pracovní povinnosti, které musíte plnit, a každodenní povinnosti. Zde můžete čas přechytračit a spojit ho s předchozí kategorií. Pokud například dojíždíte do práce nebo vaříte, můžete mezitím poslouchat podcast, a dosáhnout tak toho nejlepšího z obou světů.
Naproti tomu prázdný čas vám umožňuje trávit nestrukturovaný čas nicneděláním, odpočinkem, užíváním si snění apod. Lidé si však většinou dokáží ve svém rozvrhu najít čas na spoustu takových aktivit, takže implementace strategie ČAS do vašeho života si může vyžádat zkrácení některých hodin z této kategorie.
Lépe řečeno 2. lekce: Chcete-li dodržet ČAS, zkuste si stanovit priority a motivovat se
Teorie zní jednoduše - nyní si musíte rozdělit čas do čtyř kategorií a takto vše zvládnete. V praxi máme tendenci trávit všechny dny do povinných a prázdných kategorií, místo abychom se více věnovali prvním dvěma.
Pokud chcete nastartovat svou cestu k produktivitě, budete se muset více motivovat. Začněte tím, že si sepíšete své cíle a rozdělíte je na menší části zvané cíle. Poté najděte motivaci v jednotlivých cílech tak, že své cíle spojíte s proč a jak a konkretizujete, jaké kroky podniknete k jejich dosažení.
Jakmile máte vše sepsáno, je čas stanovit strategii a využít sílu stanovení priorit. Začněte s investováním času a stanovte si priority každodenní činnosti GIA (Greatest Impact activity), což je produktivní postup, který vám z dlouhodobého hlediska poslouží nejvíce.
Například se můžete učit o rozdělování prostředků do penzijního fondu nebo si osvojit novou dovednost. Dalším důležitým aspektem této strategie je přetvoření vašich návyků. Identifikujte neproduktivní návyky a změňte je. Například pokud máte zvyk zůstávat v posteli do poledne, donuťte se místo toho vstát a vyprávět si o procházce.
Lekce 3: Posedlost časem: naučte se s ním hospodařit jako profesionál
Stejně jako Mike a Erica máme všichni osobní problémy, kterými se musíme stresovat. Někdy nás připraví o velkou část času a rozhodí náš rozvrh. Jindy se staneme obětí rozptylování, jako jsou e-maily, vyskakovací oznámení, telefonáty, lidé vstupující do našeho prostoru atd.
Klíčovým poselstvím je přestat se rozptylovat a správně hospodařit s časem. Teoreticky je třeba věnovat co nejvíce času cenným a investičním kategoriím, zatímco povinný čas je třeba udržovat ve zdravých parametrech. Pracujte proto, abyste žili, a ne naopak. Co se týče prázdného času, ten se snažte co nejvíce eliminovat.
Celkově vzato je klíčové, abyste byli svým časem posedlí. Když se snažíte plnit povinný čas, ale máte jiné priority, o které se musíte postarat a které nemůžete vždy odložit, například hraní si s dítětem, je nejlepší to udělat a najít si jinou chvíli, kdy se budete věnovat práci. Ujistěte se však, že se k povinným povinnostem vrátíte.
Klíčové není mít všechno promyšlené, ale uvědomit si tyto čtyři kategorie času a každý den postupně projít a zjistit, kam vše zapadá do vašeho rozvrhu. Dalším důležitým aspektem je naučit se říkat ne. Místo odmítání drahocenného času si však raději nechte "ne" na prázdný čas a zbytečná oznámení.
Není dnes recenze
Není dnes je váš průvodce, který vám pomůže stát se efektivnějšími, dělat věci chytře tím, že omezí prokrastinaci, a úspěšně překonávat životní překážky. Kniha podrobně popisuje osobní život Mika a Eriky Schultzových, kteří čelili velkým výzvám při výchově nemocného dítěte, vedení podniku a mezitím aktivní činnosti ve své komunitě. Tato kniha vás naučí, jak žít výjimečný život a překonávat překážky jednoduchým zefektivněním svých dnů a kategorizací času.
Komu bych doporučil shrnutí Ne dnes?
Pětadvacetiletému absolventovi, pro kterého je těžké udržet krok s čerstvě nastartovanou kariérou vedle osobního života, sedmadvacetiletému freelancerovi, který tráví celý den před notebookem, ale práci dělá málo nebo vůbec, nebo sedmatřicetiletému rodiči, který čelí výzvám v osobním životě, ale potřebuje se mezitím soustředit na všechny oblasti svého života.
