Některá umělecká díla se prostě stávají obětí svého načasování. Myslím, že tato kniha by mohla být jedním z takových případů. Vyšla v srpnu 2008 a dovedu si představit, že jen málokdo měl zájem na maximalizaci své produktivity. Ve skutečnosti mnoho lidí v té době dělalo zero-tasking, vzhledem k tomu, že právě plnou silou udeřila celosvětová finanční a ekonomická krize.
Ať je to jak chce, nic to neubírá na hodnotě poselství knihy Mýtus multitaskingu. Pokud nejste čtenářem poprvé, předpokládám, že jste již přesvědčeni o hodnotě singletaskingu. Tato kniha v sobě skrývá další poznatky, proč byste měli být, a také spoustu praktických rad, jak tuto myšlenku realizovat.
Tady jsou 3 lekce, které vám pomohou být produktivnější:
- Multitasking není možný, je to spíše vzorec přepínání
- Můžete si v práci stanovit dva druhy pracovní doby, abyste se více soustředili.
- Pokud chcete rozšířit singletasking, stačí jít příkladem a sledovat, co se stane.
Zjistil jsem, že toto je jedna z lekcí, které si nikdy nemohu dostatečně připomenout. Pojďme se strefit do singletaskingu!
Lékařská lekce 1: To, čemu říkáme multitasking, je ve skutečnosti switchtasking a má dvě podoby.
Když většina lidí slyší, že multitasking je mýtus, myslí si, že mýtus spočívá v tom, že nefunguje. To však není pravda. Mýtem je, že něco takového vůbec existuje. Jak vysvětluje autor knihy Dave Crenshaw, to, co ve skutečnosti děláme, když se snažíme zvládnout více úkolů najednou, je přepínání mezi nimi Prostě to děláme tak rychle, že máme pocit, že pracujeme na několika úkolech současně.
Nazývá to switchtasking. Část našeho mozku, která má na starosti vědomé činnosti, je prefrontální kůra. Dokud se soustředíme na jednu věc, jsou zapojeny obě poloviny mozku. Přidání druhého úkolu však mozek doslova rozdělí na dvě poloviny. Pravá polovina se stará o jeden úkol, levá se zabývá druhým. Nyní obě poloviny mozku pracují nezávisle a každá se žene za svým cílem a odměnou.
V každém okamžiku budete věnovat více pozornosti jednomu úkolu než druhému a ta polovina mozku, která se jím zabývá, v danou chvíli vítězí - dokud se nepřepnete. Existují dva druhy přepínání:
- Aktivní přepínače. Ty si vytváříte sami. Například se rozhodnete zkontrolovat e-mail, zatímco stále telefonujete. Přepínač e se přepínají tak, že se rozhodnete zkontrolovat e-mail.
- Pasivní přepínače Ty jsou spouštěny lidmi nebo událostmi ve vašem okolí. Například když píšete e-mail, do vaší kanceláře vejde kolega a začne na vás mluvit, což vás donutí přesměrovat pozornost.
Jak si dokážete představit, oba typy přepínačů způsobují, že na řešené úkoly směřujete méně mozkové energie po kratší dobu, což posílá vaši efektivitu dolů.
Ale všimli jste si? Zatím jsme mluvili jen o dvou úkolech a máme jen dvě poloviny mozku. Představte si, co by se stalo, kdybyste přihodili třetí úkol. Jistě. Chaos.
Lekce 2: Mějte dva druhy pracovní doby, abyste maximalizovali čas na soustředění.
Dobře, takže jak zabráníte switchtaskingu? Vypořádat se s aktivními přepínači je většinou otázkou disciplíny, pasivní přepínače jsou místem, kde to začíná být opravdu složité. Existují však preventivní opatření, kterými můžete navrhnout prostředí tak, aby jejich výskyt byl méně pravděpodobný. Zde jsou dvě z nich, která se vám budou hodit, když budete v kanceláři:
Foto: Freepik
- Naplánujte si pravidelné, opakující se schůzky s lidmi, kteří potřebují váš přínos.
- Mějte alespoň jednou týdně otevřené úřední hodiny. .
První způsob vám pomůže vyhnout se neustálému vyrušování ze strany lidí, se kterými nejvíce spolupracujete. Pokud například ve stejné místnosti jako vy sedí kolega nebo sekretářka, může se často ptát na potvrzení, zpětnou vazbu nebo váš názor na úkoly. Pokud musíte psát zprávy, odpovídat na e-maily nebo telefonovat, nutí vás to ke spoustě pasivních přepínání.
Naplánujte si s těmito lidmi pravidelné schůzky. Když budou vědět, že se jim brzy dostane vaší plné pozornosti, bude pro ně snazší vás méně přerušovat.
Druhý způsob je podobný, ale více slouží lidem, se kterými méně komunikujete. Pokud si nastavíte automatický odpovídač na e-mail nebo telefon, abyste nemuseli přijímat zprávy, můžete jednoduše odkázat na své pracovní hodiny a dát tak každému ve firmě šanci, aby si z vás vzal příklad - ale ve vašem čase.
Poučení 3: Nesnažte se ostatním vnutit singletasking. Prostě buďte vzorem.
V organizacích existují dva druhy změn:
- Připravte se na to, abyste se stali vzorem.
- Změna násilím.
- Změna na základě přání.
Jistě víte, že ta druhá je mnohem silnější, protože lidé se rozhodli změnit se s vámi, nikoli proto, že jste jim nedali na výběr. To neplatí jen pro důležité hodnoty, jako je vaše velká vize, ale prosakuje to až do každodenního provozu, což zahrnuje i produktivitu jednotlivců.
Zkrátka, vím, že je frustrující, když jste to vy, kdo je produktivní a užívá si všech výhod svého systému, jen aby vás ostatní vyvedli z míry tím, že nemají svůj vlastní. Ale vnucovat svůj systém lidem do chřtánu přesto není řešením.
Vytvořte si svůj systém a braňte ho. Žijte podle něj. Jděte příkladem, dokud se zbytek firmy nechytí Dejte lidem možnost vidět vaše vylepšení, aby si chtěli pořídit vlastní. Pěstujte místní singletaskingové hnutí správným způsobem, a až se rozjede, bude mnohem efektivnější.
Recenze knihy Mýtus o multitaskingu
Trošku mě mrzí, že Mýtus o multitaskingu se stal obětí své doby, protože je relativní. Místo nudných návodů vypráví příběh frustrace a proměny z pohledu generální ředitelky Helen, díky čemuž je snadné jej pochopit a sledovat. Vyplatí se zejména tehdy, pokud vaši spolupracovníci potřebují lekci produktivity 101.
Komu bych shrnutí Mýtus o multitaskingu doporučil?
Jednadvacetileté designérce, která pracuje v médiích a je neustále rozptylována svými spolupracovníky, osmatřicetiletému vedoucímu týmu v technologické branži, který musí odpovídat na spoustu otázek svých podřízených, a každému, kdo neustále padá do králičí nory e-mailů.
